14 октября 2015 года в Силламяэ, в здании Силламяэского Училища, прошёл семинар на тему
"Интерактивная
система управления квартирными товариществами
и сообществами
квартировладельцев”.
На семинаре присутствовало более 30 человек. В ходе семинара была представлена система, реально помогающая взаимодействовать председателям товариществ и управляющим фирмам, членам товариществ, ревизионной комиссии и бухгалтерии.
По сути, это "бюро самообслуживания" НА ДВУХ ЯЗЫКАХ - РУССКОМ И ЭСТОНСКОМ!
Члены товарищества могут отправлять руководству товарищества сообщения и получать ответы, видеть все свои счета, анализировать свои расходы и сравнивать их с другими квартирами. Система позволяет владельцу квартиры, находящемуся далеко от дома, управлять счетами и вовремя реагировать на возникшие долги.
Право просматривать счета и вводить показания счетчиков можно передать членам семьи или квартиросъемщикам. Можно ознакомиться со всеми расходами товарищества и с правилами распределения расходов, для того чтобы лучше понимать свои счета. Счета возможно заказать на эл.почту.
Система предоставляет доступ к документам товарищества, таким как Устав, распорядок, протоколы собраний, годовые отчеты и экономические программы.
Руководителю товарищества система даёт возможность хранить все необходимые данные вместе и иметь доступ к ним в любом месте и в любой момент.
Если необходимо узнать расчетный счет товарищества, год постройки дома или общую площадь квартир, достаточно посмотреть в одном месте.
Если в какой-либо квартире прорвет трубу, контактные данные хозяина квартиры (а так же хозяев квартир этажом ниже) можно будет доступны вовремя.
Чиновникам, связанным с товариществом (ревизионная комиссия, аудитор, и т.п.) можно дать доступ к данным товарищества. Широта доступа каждого пользователя зависит от выделенных ему прав.
Самая свежая информация о потреблении воды, должниках и распределению расходов доступна без нужды обращаться к бухгалтеру.
Возможность опубликовать протоколы собраний, годовые отчеты и экономические программы для квартировладельцев проста и безопасна.
Все данные хранятся на защищенном сервере, не нужно беспокоиться о резервных копиях.
Для бухгалтера система делает расчет квартплаты необычайно простым и гибким.
Гибкая система распределения расходов позволяет без помощи калькулятора распределять расходы даже в «сложных» домах. Благодаря оригинальной системе
подразделения видов расходов достаточно только вводить раз в месяц
показания счетчиков и счета за потребление, все остальное система делает
сама.
Тесная интеграция с интернет-банками уменьшает неудобства: поступления на счет можно импортировать из файла выписки, а прямые поручения можно экспортировать в один файл для быстрой загрузки в интернет-банк.
Поддерживается удобная система номеров ссылок, с помощью которой поступления на счет легко сопоставляются с квартирами.
Квартировладельцы могут получать счета по электронной почте: отсылка таких счетов происходит за одно нажатие кнопки мыши. Счета могут быть как на русском, так и на эстонском языках.
Пеня рассчитывается автоматически и добавляется в счет отдельной строкой, не нужно составлять отдельные счета с пеней.
Прошедшие периоды учета платы можно корректировать, внося поправки в счета до тех пор пока они не высланы.
Встроенный в систему модуль бухгалтерии позволяет на основе данных учета квартплаты автоматически создавать бухгалтерские записи в главной книге.
В том же месте можно создавать стандартные бухгалтерские отчеты - баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и о нетто-имуществе.
Не нужно беспокоиться о резервных копиях данных, так как все данные хранятся на защищенном сервере, с ежедневным резервным копированием.
Так как система доступна из любого подсоединенного к интернету компьютера, можно делать всю работу и дома.
Теперь возможно оформление e-arve для членов товарищества, что упрощает и ускоряет оплату.
Управляющей фирме система позволяет лучше организовать общение между
управляющей фирмой и руководством товарищества. Например, распечаткой
счетов может заниматься само руководство. Таким образом возможно
оказывать услуги для более широкого региона.
Благодаря гибкой системе распределения расходов и тесной интеграции с интернет-банками повышается эффективность работы бухгалтера. Бухгалтер также может работать из дома.
Так как стоимость программы зависит от количества
квартир, то не нужно заранее совершать крупных расходов на программное
обеспечение: расходы растут вместе с фирмой.
Компетентная поддержка гарантирует, что пользователем не придется убивать время из-за ошибок или особенностей программы.
Так как программа доступна как на эстонском, так и на русском языке, то бухгалтер, руководитель товарищества и квартировладельцы смогут все использовать программу на родном языке.
Не нужно беспокоиться о резервных копиях, так как все данные находятся на защищенном сервере, где с них ежедневно делается копия.
Благодаря большей прозрачности затрат сообщества улучшается доверие к управляющей фирме.
Членам ревизионной комиссии для выполнения своих обязанностей потребуется только одно - войти в систему. Все необходимые права имеются по умолчанию и остаётся только вывести документы на экран или, при необходимости, их распечатать. Анализ и контроль упрощается.
Ясность мысли
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Рекомендую
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Оформление
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итоговая оценка: 0.0 из 10 (голосов: 0 / История оценок)
Кстати, все актуальные новости от сайта Инфосила теперь в WhatsAppи Telegram:
подписывайтесь и будьте в курсе событий города, страны и мира.