Автор: Пауль Паас, член правления Ида-Вируского Союза Квартирных Товариществ
В связи с объявленным в государстве чрезвычайным положением и запретом на общественные собрания Ида-Вируский Союз Квартирных Товариществ рекомендует проводить собрания квартирных собственников без созыва собрания. Для этого Ида-Вируским Союзом Квартирных Товариществ составлено нижеследующее руководство.
Руководство по принятию решения квартирных собственников без созыва собрания.
Общие собрания квартирных собственников, проводимых весной, по большей части имеют следующую повестку дня:
1. утверждение отчета за 2019 хозяйственный год
2. утверждение программы годового плана хозяйственной деятельности 2020 года
Квартирные собственники имеют право принимать решения без созыва общего собрания. (Часть 1 § 21 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах).
У правления должен быть готов отчет за прошедший хозяйственный год вместе с мнением ревизионной комиссии и программой годового плана хозяйственной деятельности текущего года.
Правление берет за основу обновленный список собственников квартир в крепостной книге. (Часть 2 § 21 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах)
Правление отправляет названный в части 1 настоящей статьи проект решения всем квартирным собственникам, установив срок, в течение которого квартирный собственник должен представить свое мнение о нем. В случае, если квартирный собственник в течение названного срока не сообщит, он за или против решения, считается, что он голосует против решения.
a) Правление своим протокольным решением утверждает:
• Проект решения вместе с пояснительной запиской;
• Срок предоставления ответа (для ответа должно остаться не менее 20 дней, так как ответ может прийти также обычной почтой;
b) Правление составляет документ (проект решения, отправляемый квартирным собственникам, при необходимости вместе с приложениями (бюджет, отчет и т.д.):
с) Правление отправляет всем внесенным в крепостную книгу квартирным собственникам (включая управляющий наследственным имуществом, банкротный управляющий, назначенный судом опекун, законный представитель несовершеннолетнего лица) проект решения. В случае споров товарищество должно быть в состоянии доказать, что квартирному собственнику был отправлен проект решения:
• электронная почта, адрес которой квартирный собственник предварительно сообщил товариществу (часть 1 § 20 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах);
• электронная почта, в случае квартирного собственника юридического лица, если предварительно не сообщена квартирному товариществу, на адрес электронной почты, имеющемуся в коммерческом регистре;
• Под подпись – если квартирный собственник проживает в доме;
• Заказным письмом – отправить по известному почтовому адресу;
• Повесить на стену, в почтовый ящик? – вторая фраза части 6 § 20 Закона о некоммерческих объединениях - Уставом может предусматриваться более точный порядок рассылки извещений о созыве общего собрания. Этого недостаточно, если местонахождение собственника квартиры вне квартирного дома.
Квартирный собственник в своем ответе четко отмечает, голосует ли он за или против проект решения. Представитель квартирного собственника должен приложить доверенность или копию решения суда. К ответу можно приложить особое мнение. Ответ вместе с приложениями отправить квартирному товариществу по адресу, отмеченному в проекте решения. (Часть 3 § 21 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах) Решение считается принятым, если за него отдано свыше половины голосов квартирных собственников, если уставом не предусмотрено требование большего большинства голосов.
В случае, если в уставе отмечено, что для принятия решения без созыва собрания, за решение должны проголосовать все члены товарищества следует исходить из регуляции устава (Часть 4 § 21 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах). Относительно результатов голосования, правление составляет протокол о голосовании и незамедлительно отправляет его квартирным собственникам. В протокол о голосовании вносится:
1) название и местонахождение квартирного товарищества;
2) имя протоколиста;
3) принятые решения вместе с результатами голосования, в том числе имена квартирных собственников, голосовавших за решение;
4) по требованию квартирного собственника, имеющего особое мнение в отношении решения – содержание его особого мнения;
5) иные обстоятельства, имеющие существенное значение в отношении голосования.
(Часть 5 § 21 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах)
Упомянутые в части 2 настоящей статьи позиции квартирных собственников являются неотъемлемой частью протокола о голосовании.
NB! В случае, если в повестке дня имеется выбор правления квартирного товарищества и/или ревизионной комиссии, правление до составления сообщения об общем собрании должно:
- информировать квартирных собственников о том, что в повестку дня собрания включают пункты о выборах правления и/или ревизионной комиссии. В сообщении следует пояснить, что квартирные собственники имеют право представить со своей стороны кандидата в члены правления или ревизионной комиссии. Следует пояснить, что имеет место только выбор кандидатов, выборы будут проходить отдельно. Для ответа установить срок до семи дней.
- после того, как правление узнало у квартирных собственников имена кандидатов, оно проверяет, не имеется ли у представленных кандидатов следующих из закона ограничений или запретов быть членом правления или ревизионной комиссии;
- запросить у кандидатов их письменное согласие для выставления своей кандидатуры в члены правления или ревизионной комиссии;
- после получения согласий внести кандидатов, давших свое согласие, в проект решения. В проекте следует пояснить сколько лиц выбирается в члены правления и/или ревизионной комиссии, а также что выбранными будут те кандидаты, которые получат больше голосов. В случае равного числа голосов бросается жребий.
Выбранным лицам, которые не являются квартирными собственниками, следует немедленно сообщить, что они выбраны членами правления или ревизионной комиссии. Их права и обязательства начинаются со времени решения, вынесенного правлением.
Ясность мысли
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Рекомендую
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Оформление
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итоговая оценка: 6.67 из 10 (голосов: 2 / История оценок)
Кстати, все актуальные новости от сайта Инфосила теперь в WhatsAppи Telegram:
подписывайтесь и будьте в курсе событий города, страны и мира.